Grafik pracy personelu – elastyczne zarządzanie dostępnością zespołu

System FELG udostępnia rozbudowaną funkcjonalność tworzenia i zarządzania grafikiem pracy personelu medycznego i administracyjnego. Dzięki elastycznej strukturze grafik może być dostosowany do rzeczywistych potrzeb placówki – bez względu na jej wielkość, liczbę lokalizacji czy typ zatrudnionego personelu. 

  1. Home
  2. »
  3. Grafik pracy personelu
  • Pełna kontrola nad organizacją pracy > Grafik obejmuje różne formy obecności i nieobecności pracowników, takie jak: godziny pracy, przerwy, urlopy (dzienne i godzinowe)

    > Grafik może być prowadzony w dowolnym układzie czasowym – dziennym, tygodniowym lub miesięcznym – w zależności od preferencji placówki. Istnieje również możliwość konfiguracji powtarzalnych grafików, co pozwala zaoszczędzić czas przy planowaniu pracy personelu na dłuższy okres.
  • Integracja z kalendarzem wizyt i raportowanie > Grafik pracy jest ściśle zintegrowany z systemem rejestracji wizyt. Pacjenci mogą umawiać się wyłącznie w dostępnych terminach zgodnych z grafikiem pracy personelu, a rejestracja ma możliwość wyszukiwania wolnych terminów lekarzy na tej samej podstawie.

    > System automatycznie zlicza czas pracy personelu w zadanym okresie, a także generuje raporty godzin pracy, m.in. w ujęciu rentowności stanowisk (fotelów), co wspiera optymalizację kosztów i zarządzanie efektywnością zespołu.
  • Uprawnienia i dostępność > Dostęp do edycji grafiku mają wyłącznie użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami. Widoczność grafików dla personelu również zależy od konfiguracji ustawionej przez administratora – możliwe jest ograniczenie podglądu tylko do własnych grafików lub rozszerzenie go na cały zespół.

    > Grafik pracy dostępny jest także z poziomu aplikacji mobilnej, co ułatwia pracownikom bieżący dostęp do harmonogramu z dowolnego miejsca.

  • Korzyści dla placówki > Centralne i elastyczne zarządzanie grafikami w wielu lokalizacjach

    > Automatyzacja planowania i oszczędność czasu dzięki powtarzalnym wzorcom

    > Integracja z kalendarzem wizyt – realna dostępność lekarzy w systemie

    > Zwiększenie kontroli nad efektywnością pracy zespołu

    > Bezpieczny dostęp i zarządzanie uprawnieniami